Regelleistungen
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Wir erstellen jedes Jahr für die Eigentümer eine übersichtliche Jahresabrechnung. In dieser Abrechnung werden die Kosten der Wohnanlage sowie die eigenen Verbrauchskosten klar und deutlich dargestellt. Die Belege der Jahresabrechnung werden ausführlich mir dem Verwaltungsbeirat in einer Rechnungsprüfung kontrolliert. Der Wirtschaftsplan wird von uns jedes Jahr neu erstellt und ist für Sie eine Kostenprognose für das kommende Jahr.
Eigentümerversammlung und Protokoll
Nach Abschluss des Wirtschaftsjahres versenden wir die Jahresabrechnung mit der Einladung zur Eigentümerversammlung. Diese findet immer in der Nähe der Wohnanlage statt und jeder Eigentümer erhält ein Protokoll der Versammlung. In der Eigentümerversammlung werden sämtliche Belange der Wohnanlage diskutiert und durch die Eigentümergemeinschaft beschlossen.
Hausordnung
Das "Miteinander-Leben" in einem Mehrfamilienhaus erfordert von allen Bewohnern
eine Rücksichtnahme auf die Bedürfnisse aller. Die Hausordnung soll dabei helfen,
den "Hausfrieden" zu erhalten. Die Haus- und Garagenordnung soll nicht Rechte einschränken, sondern der Wahrung der Belange aller Bewohner Rechnung tragen.
Rahmenverträge (Kabel, Versicherungen usw.)
Profitieren auch Sie von den günstigen Konditionen einer starken Hausverwaltung bei Versicherungen, Energielieferanten und Kabelanbietern.
Geldanlagenverwaltung
Das tägliche Abrufen und Kontrollieren Ihrer Geldbestände vermeidet unnötige Kosten und ermöglicht ein wirtschaftliches Arbeiten für Ihr Immobilienvermögen.
Buchführung und Mahnwesen
Verbuchen und Kontrolle sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge gehören zu unserer täglichen Aufgabenstellung. Auch das Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen wird bei uns nicht vernachlässigt.
Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Selbstverständlich werden sämtliche Belege und Rechnungen kontrolliert und geprüft, bevor diese zur Zahlung freigegeben werden. Ebenso werden mögliche Skonto-Abzüge geprüft und bei der Zahlung berücksichtigt.
Begehung der Wohnanlage
Regelmäßig sind Mitarbeiter der Hausverwaltung in Ihrer Wohnanlage vor Ort und können notwendige Reparaturen schnell, unkompliziert und unbürokratisch veranlassen. Bei diesen Begehungen werden Sanierungspläne erstellt und Instandsetzungsmaßnahmen erörtert. Diese werden dann allen Eigentümern in den Versammlungen dargestellt und erklärt!
Auftragsvergabe: Reparatur/Wartung
Reparaturen und Wartungen sind in jedem Haus notwendig - wir sorgen für eine schnelle Durchführung der gewünschten Arbeiten im Gemeinschaftseigentum bzw. sorgen für den Abschluss notwendiger Wartungsverträge (z. B. für Aufzug, Heizung und sonstige technische Anlagen). Hierzu gehören neben der Besichtigung mit den Handwerkern auch die Terminorganisation sowie die Rechnungskontrolle. Ihre Eigentümergemeinschaft gewinnt durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit den Handwerkern aus der Region: fachgerechte Arbeit bei kalkulierbaren Kosten.
Versicherungsschäden
Abwicklung von Versicherungsschäden am Sonder- und Gemeinschaftseigentum. Wir helfen Ihnen und leiten die notwendigen Sofortmaßnahmen ein, wir übernehmen die Schadensmeldung an die Versicherung und kümmern uns um eine schnelle Schadensbehebung.
Allgemeine Verwaltung
Hierzu gehört der tägliche Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern u. a.
